公司搬迁流程有哪些?有哪些注意事项?

分类:行业资讯阅读量:39398发布日期:2022-12-26

与普通家庭搬家不同,企业搬家可能会涉及服务器和实验室的搬迁,所以,物品的拆卸和组装的工作相对繁琐,想要有效率的搬迁,公司在整个搬家过程中注意以下五点内容:

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    1、小件个人物品需要自己处理
    在公司进行正式搬迁之前,组织管理所有公司成员整理好个人物品,并做标记,大件的物品则交予库管人员,以确保物品不会丢失。
    2、列出大型项目清单并处理陈旧的设备
    公司搬迁遇到最常见问题是丢失和损坏物品,尤其打印机、投影机等贵重电子设备,在公司搬迁之前,需要检查并列出清单,在统计时做详细记录。对于一些长时间不使用的电子设备,在告知老板的前提下,选择二手出售或直接丢弃。
    3、电子文件的备份与内部纸质文件的处理
    提前通知所有同事,将近期工作需求的机密文件,复制到硬盘上,并交由公司负责人统一保管,一些必需的纸质文件做好包装和密封工作,不必要的纸质文件为防止内部信息泄露建议用碎纸机销毁。
    4、选择公司休息日作为搬家时间
    在公司搬迁日期的选择上,尽量不要与业务繁忙时间冲突。可以选择公司假期,周末或节假日,不会耽误工作的同时避免通勤人数众多,而导致电梯无法使用延迟搬家的时间。
    5、搬迁当天人员清理和监督工作
    正式行动开始后,需要在现场留下四名可靠的主管,讨论每个人负责的区域,并监督搬家的公司人员,必要时进行拍照或录像,尤其是特殊贵重物品或电子产品,以便日后责任分配。

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