一企业搬家前
1)关于办公设备
企业搬家不仅要考虑搬的问题,搬前的问题也有很多,比如根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
2)寻找写字楼
除了置办办公设备,你还需要与写字楼代理公司、写字楼的销售人员进行沟通,要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。
3)大规模的设计装修
装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
4)新办公室周边环境深入了解
了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
若是前期这些事情已成定数,那么恭喜你,Boss只需要你直接筹备企业搬家事宜,不用在这个环节劳神了!继续往下看!
5)确定企业搬家公司
企业搬家和普通的搬家不同,它需要迁移的物品众多,牵扯到的人和物品也非常广泛,想要顺利搞定企业搬家,提前确定企业搬迁方案,并找个靠谱的帮手势在必行!
我们需要在众多搬家公司中筛选出有正规营业资质的,并且选择有企业搬迁经验的老牌搬家公司,最重要的一点:切记!要选择有正规售后的搬家公司,这是保证企业搬家圆满结束的重要保障!
6)提前发布搬家通知
在正式搬家时,我们需要发布企业搬家通知,包括具体时间、地点及搬家人员分工清单,建议提前几周让员工知道,熟悉流程和位置。